No contexto de mercado em que as empresas de Avaliação Imobiliária operam, a qualidade do serviço prestado, o tempo de resposta e a facilidade de comunicação com os seus clientes, são fatores críticos para o sucesso do seu negócio e exigem redobrados e crescentes esforços de gestão e administração.
A Expoente Digital propõe-se simplificar a atividade destas empresas, através da adoção e utilização do nosso Portal de Avaliações @Imob.
O Portal de Avaliações @Imob é uma aplicação informática com acesso web que capacita os seus colaboradores a automatizar e controlar efetivamente as tarefas decorrentes de um processo de avaliação, desde o pedido inicial do cliente até à entrega final e consequente faturação.
A adoção do Portal de Avaliações @Imob irá capacitá-lo a reduzir os seus atuais tempos de resposta e o esforço na gestão e controlo dos processos, tendo como consequência, o aumento da produtividade dos seus colaboradores e a satisfação dos seus clientes.
O Portal de Avaliações @Imob foi desenvolvido utilizando as mais recentes tecnologias web, pelo que a sua adoção não implica qualquer investimento adicional (HW, SW, etc...). Trata-se de um Portal testado e já em produção para vários clientes.
Objetivos
Automatização e controlo efetivo (end to end) de um processo de avaliação, nomeadamente no que toca aos seguintes fatores:
- Aglutinação de toda a informação relativa a uma avaliação (documentação, incidências, etc) numa unidade processual.
- Controlo mediante implementação de alarmes em cada fase do processo de avaliação.
- Saber imediatamente o status de qualquer pedido submetido por qualquer cliente.
- Registo histórico de todas as ações executadas.
Funcionalidades
- Controlo efetivo de prazos de entrega;
- Acesso ao portal por qualquer dos intervenientes do processo (clientes, avaliadores, controladores), para verificação de estado;
- Acesso imediato à avaliação, com envio de alarmes aos intervenientes relevantes;
- Envio de SMS ao avaliador na altura, por exemplo, da criação do processo;
- Consulta de histórico de todas as avaliações;
- Possibilidade de integração automática com outros sistemas de controlo de avaliações (ex: aplicações da Banca);
- Troca de mensagens relativas às avaliações entre a empresa e o banco;
- Base de dados de trabalho interna (avaliações);
- Métricas de eficácia sobre processos de avaliação;
- Notificações e alarmes para os utilizadores
- Enviados por e-Mail / Avisos na Entrada / Sistema de Mensagens Interno / SMS (opcional)
- Enviados aos responsáveis quando os tempos para cada fase do processo passam sem que as fases estejam completas.
- Visíveis no interface da aplicação.
- Acesso a partir de qualquer computador com acesso à Internet.
- Gestão financeira de recebimentos dos clientes e pagamentos aos avaliadores.
Demonstração - EmpresasDemonstração - Avaliadores
Software de Gestão Imobiliária
A maioria das empresas de avaliação imobiliária ainda enfrentam dificuldades organizacionais relacionadas com as atividades do dia a dia na empresa, como a gestão dos processos de avaliação, o acompanhamento das atividades realizadas pelos avaliadores externos e a gestão financeira.
Estas dificuldades encontradas na gestão interna das empresas de avaliação imobiliária podem ser minimizados com a utilização do Portal de Avaliações @imob desenvolvido para facilitar a execução destas tarefas. O Portal de Gestão de Avaliações Imobiliárias @imob também melhora o atendimento, trazendo um melhor resultado para os clientes.
Melhore a gestão
As empresas de avaliação imobiliária que investem num Portal de Gestão de Avaliações podem automatizar grande parte dos processos de seu negócio, como a gestão de incidências/mensagens, troca de informações, controlo de prazos, etc. Isto faz com que seja poupado dinheiro, tempo e energia, que podem ser investidos noutras atividades que também são importantes para empresa.
Aumente a produtividade
Como indicado acima, os softwares de gestão de avaliações imobiliárias contribuem para o aumento da produtividade. Isto porque favorecem o aperfeiçoamento dos processos de controlo, de atendimento e a dedicação dos colaboradores às atividades da empresa para se focarem nas suas funções de administração.
Mantenha as informações acessíveis
O software de Gestão de Avaliações @imob guarda informação sobre os processos de avaliação que podem ser consultadas em qualquer altura. Os dados armazenados são necessários e ajudam a solucionarem os problemas organizacionais, por estarem todos integrados.
Tanto informações organizacionais, quanto relatórios ou informações sobre imóveis ou clientes específicos, está disponível de forma rápida e prática, sem ser necessário perder tempo à procura de documentos ou pastas.
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